Iskolai program, fogorvos, szülői értekezlet, születésnap, nyaralás, munkahelyi elfoglaltság – egy család naptárában néha több esemény szerepel, mint egy kisebb vállalkozás projekttervében.
Nem csoda, hogy időnként valami kimarad.
Egy egyszerű éves tervezési rendszer azonban sok kellemetlen meglepetéstől megkímélhet.
Először a fix időpontokat írd be
Amikor kézbe kerül a következő évi naptár, először azok az események kerüljenek bele, amelyek már biztosak.
Ilyenek lehetnek:
- családi születésnapok;
- évfordulók;
- előre lefoglalt utazások;
- rendszeres orvosi ellenőrzések;
- iskolai események;
- munkahelyi szabadságok.
Az Irodaplus.hu naptárak 2027-es oldalán különböző méretű és kialakítású naptárak közül lehet választani, így az asztalon tartott tervezőtől a kisebb, hordozható változatig több megoldás is rendelkezésre áll.
Jelöld külön a családtagokat
Ha többen használják ugyanazt a naptárt, egy egyszerű színrendszer sokat segít.
Például:
anya – piros
apa – kék
gyerek – zöld
közös családi program – narancssárga
Így már ránézésre látható, kit érint egy adott esemény.
A szabadságokat is érdemes korán tervezni
A nyári nyaralás időpontja gyakran több ember munkahelyi és iskolai elfoglaltságától függ.
Ha a fontosabb időszakokat már év elején vagy akár előző év végén rögzítjük, könnyebb megtalálni azokat a heteket, amikor mindenki számára megfelelő az utazás.
A tervezés azért is hasznos, mert így korábban lehet:
- szállást keresni;
- szabadságot egyeztetni;
- utazást szervezni;
- költségkeretet kialakítani.
Legyen egy „ne felejtsd el” rész
Nem minden feladatnak van pontos időpontja.
Például:
- útlevél megújítása;
- biztosítás lejárata;
- autó műszaki vizsgája;
- éves egészségügyi kontroll;
- tanszerek beszerzése.
Ezeket érdemes a megfelelő hónaphoz feljegyezni, majd az adott hónap elején konkrét naphoz rendelni.
Az ünnepeket is tervezzük meg korábban
A karácsonyi rohanás egyik oka, hogy rengeteg feladat december második felére marad.
Pedig már jóval korábban felírható:
november – ajándéklista
december eleje – ajándékbeszerzés
december közepe – sütés, csomagolás
A naptár nem teszi kevésbé mozgalmassá az ünnepeket, de segíthet elosztani a feladatokat.
Nem kell mindent percre pontosan megtervezni
A családi naptár célja nem az, hogy minden spontán programot megszüntessünk.
Éppen ellenkezőleg.
Ha a kötelező feladatok és fix események jól láthatók, könnyebben észrevehető az is, hol van valóban szabad hétvége vagy délután.
Egy jól vezetett naptár ezért nem feltétlenül kötöttebbé teszi az életünket.
Sokszor éppen több szabad időt segít találni benne.
